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Título

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Coordinador de Sala de Correo

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Sala de Correo altamente organizado y detallista para supervisar y gestionar las operaciones diarias de la sala de correo de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de garantizar la recepción, clasificación y distribución eficiente de la correspondencia y paquetes dentro de la organización. Además, deberá coordinar con proveedores de mensajería, mantener registros precisos y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y confidencialidad. El Coordinador de Sala de Correo trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que los documentos y paquetes lleguen a sus destinatarios de manera oportuna y segura. También será responsable de la gestión del inventario de suministros de correo, la implementación de mejoras en los procesos y la capacitación del personal de la sala de correo. Para tener éxito en este rol, el candidato debe poseer habilidades organizativas excepcionales, capacidad para trabajar bajo presión y un enfoque proactivo para resolver problemas. Se valorará la experiencia previa en la gestión de salas de correo o en logística y distribución. Además, se espera que el Coordinador de Sala de Correo tenga conocimientos básicos de software de seguimiento de envíos y herramientas de gestión de inventario. Si eres una persona meticulosa, con habilidades de liderazgo y un fuerte sentido de la responsabilidad, te invitamos a postularte para esta posición y formar parte de nuestro equipo.

Responsabilidades

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  • Supervisar la recepción, clasificación y distribución de la correspondencia y paquetes.
  • Coordinar con proveedores de mensajería y servicios de entrega.
  • Mantener registros precisos de los envíos entrantes y salientes.
  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y confidencialidad.
  • Gestionar el inventario de suministros de la sala de correo.
  • Implementar mejoras en los procesos de gestión del correo.
  • Capacitar y supervisar al personal de la sala de correo.
  • Resolver problemas relacionados con la entrega y recepción de correspondencia.

Requisitos

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  • Experiencia previa en la gestión de salas de correo o logística.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
  • Conocimientos básicos de software de seguimiento de envíos.
  • Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Capacidad para levantar y mover paquetes de peso moderado.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en la gestión de salas de correo?
  • ¿Cómo manejas situaciones en las que hay retrasos en la entrega de correspondencia?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener un sistema de correo organizado y eficiente?
  • ¿Has trabajado con software de seguimiento de envíos? Si es así, ¿cuál?
  • ¿Cómo te aseguras de que se cumplan los procedimientos de seguridad en la sala de correo?